Einzelprüfung einer Tour

Tourprüfung

Wird eine Tour zur Prüfung geöffnet, erscheint die Detailansicht der Tour.

Kopfbereich (Tour-Informationen)

Im oberen Bereich werden folgende Informationen angezeigt:

• Tournummer

• Status

• Tourtyp (z. B. Lieferung oder Entsorgung)

• Freigabestatus (freigegeben / nicht freigegeben)

Rechts im Kopfbereich:

• Ansicht

• Layout zurücksetzen

Dokumentenprüfung

Die Dokumentenansicht ist zweigeteilt und basiert auf einem frei anpassbaren Grid-Layout.

Linke Seite – Tourdokumente

Anzeige aller zur Tour gehörenden Dokumente, z. B.:

• Wiegescheine

• Fotos

• Scans

• Weitere externe Dokumente

Rechte Seite – Liefer- / Abfuhrschein

• Anzeige des generierten Liefer- oder Abfuhrscheins

• Ebenfalls frei skalierbar

• Grundlage für die Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten

Korrekturen während der Prüfung

Während der Tourprüfung können bestimmte Werte direkt angepasst werden.
Änderungen wirken sich sofort auf die Tour und die spätere Abrechnung aus.

Tonnage ändern

• Klick auf das Tonnage-Eingabefeld im Kopfbereich

• Wert anpassen

• Die erfolgreiche Änderung wird bestätigt

Wiegeschein-Daten ändern

Folgende Angaben können separat angepasst werden:

• Wiegeschein-Nummer (Ladestelle)

• Wiegeschein-Menge (Ladestelle)

• Wiegeschein-Nummer (Abladestelle)

• Wiegeschein-Menge (Abladestelle)

Vorgehensweise:

• Klick in das jeweilige Eingabefeld

• Wert ändern

• Erfolgreiche Änderung wird bestätigt

Liefer- oder Abfuhrschein neu generieren

Während der Tourprüfung kann der Liefer- oder Abfuhrschein erneut generiert werden.

Dabei gilt:

• Die Neugenerierung erfolgt mit den aktuell geprüften und angepassten Daten

• Der neu erzeugte Schein enthält keine Unterschrift

• Der ursprüngliche Liefer- oder Abfuhrschein mit Unterschrift bleibt vollständig erhalten

• Beide Dokumente sind anschließend parallel in der Tour verfügbar

Der originale, unterschriebene Schein dient weiterhin als Nachweis,
der neu generierte Schein kann z. B. für Korrekturen, interne Prüfungen oder den Versand verwendet werden.

Dokumente versenden (optional)

Nach Abschluss der Prüfung können die Dokumente direkt an den Kunden versendet werden.

Versand per E-Mail

• Klick auf „Per E-Mail senden“

• Empfänger:

  • Standard: Ansprechpartner / Besteller

  • E-Mail-Adresse ist editierbar

• Anzeige von:

  • Betreff

  • Nachrichtentext

  • E-Mail-Vorschau

Dokumentauswahl

Auswahl, welche Dokumente:

• als PDF versendet werden sollen

Option:

• PDFs zusammenführen

  • Mehrere Dateien werden zu einem PDF kombiniert

  • Das zusammengeführte PDF wird an die E-Mail angehängt

Manuelles Zusammenführen

Alternativ können Dokumente über
„Dokumente als PDF zusammenführen“
manuell vorbereitet und extern versendet werden.

Tour freigeben

Ist die Prüfung abgeschlossen:

• Klick auf „Tour freigeben“

• Die Tour wird:

  • als freigegeben markiert

  • automatisch an die Abrechnungsliste übergeben

  • dort als neuer Abrechnungseintrag angelegt

Ab diesem Zeitpunkt gilt die Tour als abrechnungsrelevant.