In den allgemeinen Einstellungen werden die Stammdaten Ihres Unternehmens gepflegt. Diese Informationen werden systemweit verwendet, unter anderem in Dokumenten, E-Mails, Lieferscheinen und Abrechnungen.

Wie navigiere ich zu den Grunddaten?

Klicken Sie in der linken Sidebar ganz unten auf „Einstellungen“ und wechseln Sie anschließend in den Tab „Allgemein“.
Dort können Sie alle relevanten Unternehmensdaten zentral hinterlegen und verwalten.

Firmeninformationen

Firmenname

Erforderlich

Offizieller Unternehmensname, wie er auf Dokumenten und in der gesamten Kommunikation verwendet wird. Wird in Dokumenten sowie im Liefer und Abfuhrschein angezeigt
Beispiel: Mustermann GmbH

Geschäftsführer

Optional

Name des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens. Wird im Footer von Dokumenten angezeigt, sowie im Liefer und Abfuhrschein.
Beispiel: Max Mustermann

Kontaktdaten

Diese Angaben werden für die Kommunikation und Darstellung in Dokumenten genutzt:

E-Mail

Erforderlich

Zentrale Kontakt-E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. Wird im Footer von Dokumenten sowie im Liefer und Abfuhrschein angezeigt.
Beispiel: info@mustermann.de

Telefon

Optional

Zentrale Telefonnummer des Unternehmens. Wird im Footer von Dokumenten, sowie im Liefer und Abfuhrschein angezeigt.
Beispiel: +49 123 456789

Webseite

Optional

Öffentliche Unternehmenswebsite. Wird im Footer von Dokumenten angezeigt.
Beispiel: https://mustermann-gmbh.de

Steuerdaten

Rechtlich relevante Angaben für Rechnungen und steuerliche Dokumente:

Steuernummer

Optional

Beispiel: 12/345/67890
Sofern vorhanden wird diese ebenfalls auf den Liefer/Abfuhrscheinen und Dokumenten angezeigt!

USt-IdNr.

Optional

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen.
Beispiel: DE123456789
Sofern vorhanden wird diese ebenfalls auf den Liefer/Abfuhrscheinen und Dokumenten angezeigt!

Bankdaten

Diese Daten werden für Abrechnungen, Angebote, Aufträge und Zahlungsinformationen verwendet:

IBAN

Optional

Beispiel: DE89 3704 0044 0532 0130 00

BIC

Optional

Beispiel: COBADEFFXXX

Bankname

Optional

Name des Kreditinstituts.

Geschäftsadresse

Im Tab „Geschäftsadresse“ können Sie die Hauptgeschäftsadresse Ihres Unternehmens hinterlegen.
Diese Adresse wird unter anderem auf Lieferscheinen/Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Angebote verwendet.