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Mailserver-Konfiguration

Lesezeit: 2 Minuten

Für die Einrichtung des Mailversands unterstützt KissLog die Anbindung externer Mailserver über SMTP.

💡 Hinweis

Die genauen Zugangsdaten (Host, Port, Verschlüsselung, Benutzername, Passwort) erhalten Sie jeweils bei Ihrem Mailanbieter.

Eine korrekt konfigurierte Mailserver-Anbindung stellt sicher, dass E-Mails zuverlässig, authentifiziert und im Namen Ihres Unternehmens versendet werden.


Mailer-Typ

Mailer-Typ: SMTP
SMTP wird für externe Mail-Server empfohlen und bietet die höchste Kompatibilität und Sicherheit.


SMTP-Einstellungen

SMTP Host

Adresse des SMTP-Servers.
Beispiel: smtp.example.com

SMTP Port

Port des SMTP-Servers.

  • 587 für TLS (empfohlen)

  • 465 für SSL

Verschlüsselung

Verschlüsselungsmethode für die Verbindung zum Mailserver.
Empfohlen wird TLS, alternativ SSL, abhängig vom Mailanbieter.


Authentifizierung

Benutzername

SMTP-Benutzername, meist identisch mit der Absender-E-Mail-Adresse.
Beispiel: benutzer@example.com

Passwort

SMTP-Passwort für den Mailserver.

🔒 Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.

Beim ersten Speichern ist das Passwort Pflicht.
Ist bereits ein Passwort hinterlegt, kann das Feld leer bleiben, um es beizubehalten.

Absenderinformationen

Absender E-Mail

Standard Absenderadresse für alle System-E-Mails.
Beispiel: no-reply@kisslog.de

Absender Name

Anzeigename des Absenders.
Beispiel: KissLog

Diese Angaben bestimmen, wie der Absender im E-Mail-Postfach des Empfängers angezeigt wird.


Erweiterte Einstellungen

Timeout (Sekunden)

Maximale Wartezeit für den Verbindungsaufbau zum Mailserver.
Standard: 30 Sekunden
(Optional)

Local Domain

Lokale Domain für den EHLO-Befehl bei der SMTP-Kommunikation.
Beispiel: example.com
(Optional, kann bei bestimmten Mailservern erforderlich sein)

💡 Hinweis

Prüfen Sie die Konfiguration über „Verbindung testen“, bevor Sie den Mailversand produktiv nutzen.

Häufig genutzte SMTP-Anbieter

Anbieter

SMTP Host

Port(s)

Verschlüsselung

Hinweise

Dokumentation

Google – Gmail / Google Workspace

smtp.gmail.com

587, 465

TLS / SSL

App-Passwort oder OAuth erforderlich

https://developers.google.com/workspace/gmail/imap/imap-smtp?hl=de

Microsoft – Outlook / Microsoft 365

smtp.office365.com

587

TLS

Authentifizierung erforderlich

https://support.microsoft.com/de-de/office/pop-imap-und-smtp-einstellungen-f%C3%BCr-outlook-com-d088b986-291d-42b8-9564-9c414e2aa040

IONOS

smtp.ionos.de

587

TLS

Zugangsdaten aus dem IONOS-Kundenbereich

https://www.ionos.de/hilfe/e-mail/allgemeine-themen/serverinformationen-fuer-imap-pop3-und-smtp/

STRATO

smtp.strato.de

587

TLS

SMTP-Zugangsdaten je Postfach

https://www.strato.de/faq/mail/externes-e-mail-programm-mit-strato-e-mail-adresse-nutzen/

Hetzner

mail.your-server.de

587

TLS

Server- oder Mailbox-abhängig

https://docs.hetzner.com/de/konsoleh/account-management/email/setting-up-an-email-account/

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Gut
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