Dokumentation
Kategorie: Systemeinstellungen
Die Systemeinstellungen bilden die technische und organisatorische Grundlage von KissLog. Hier werden zentrale Unternehmensdaten, Nummernlogiken, Texte, App-Verhalten sowie Integrationen und Abonnements verwaltet.
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2.1 Allgemeine Einstellungen
2 Minuten
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2.2 Nummernschemata
1 Minute
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2.3 Touren-Einstellungen
2 Minuten
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2.4 App-Einstellungen
1 Minute
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2.5 Integrationen
2 Minuten
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2.5.1 Excel-Integration (Fahrpläne für LKWs)
3 Minuten
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2.6 Abonnement & Pakete
1 Minute
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2.7 Mailserver-Konfiguration
2 Minuten
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2.8 Textbausteine
1 Minute
Kategorie: Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung dient der zentralen Steuerung aller Zugänge, Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems. Hier legen Sie Benutzer an, verwalten Fahrer-Zugänge und steuern den Status bestehender Accounts.
Kategorie: Kontakte
Kontakte bilden die zentrale Grundlage für Kunden, Subunternehmer und Lieferanten in KissLog. Sie werden in nahezu allen Prozessen verwendet – unter anderem in Touren, Aufträgen, Abrechnungen, Preislisten und der Zusammenarbeit mit Partnern.
Kategorie: Fuhrparkmanagement
Das Fuhrparkmanagement dient der zentralen Verwaltung aller Fahrzeuge und Auflieger. Die hier hinterlegten Informationen werden direkt in der Disposition, bei der Fahrplanerstellung sowie in der mobilen Fahrer-App verwendet.
Kategorie: Artikel & Preislisten
Artikel und Preislisten bilden die preisliche und logistische Grundlage für Angebote, Aufträge, Touren und Abrechnungen in KissLog. Sie definieren welche Produkte und Leistungen verwendet werden und zu welchen Preisen diese abhängig von Lieferant, Standort und Zeitraum kalkuliert werden.
Kategorie: Angebote
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7.1 Angebote erstellen
1 Minute
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7.1.1 Kundendaten
1 Minute
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7.1.2 Live-Vorschau
1 Minute
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7.1.3 Positionen
1 Minute
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7.1.4 Textblöcke
1 Minute
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7.1.5 Statusleiste nach Erstellung
1 Minute
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7.2 Angebot versenden
1 Minute
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7.2.1 Angebot als „versendet“ markieren (manueller Versand)
1 Minute
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7.2.2 E-Angebot versenden (digitales Angebot)
1 Minute
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7.2.3 Kundeninteraktionen & Benachrichtigungen
1 Minute
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7.2.4 Auftragsbestätigung (AB) erstellen
1 Minute
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7.2.6 Sonderfall: Manuell versendet → später bestätigt
1 Minute
Kategorie: Touren
Touren bilden die operative Ausführungsebene im System. Sie entstehen entweder: automatisch aus Aufträgen / Auftragspositionen oder durch manuelles Anlegen.
Kategorie: Disposition
Touren bilden die operative Ausführungsebene im System. Sie entstehen entweder: automatisch aus Aufträgen / Auftragspositionen oder durch manuelles Anlegen.
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10.2 Fahrzeuge & Subunternehmer hinzufügen
1 Minute
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10.3 Offene Touren (linke Seite)
1 Minute
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10.4 Auftragspositionen (untere Ansicht)
1 Minute
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10.5 Fahrzeug Cards (mittlerer Bereich)
1 Minute
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10.6 Fahrpläne (rechter Bereich)
2 Minuten
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10.7 Layouts speichern (Gridstack)
1 Minute
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Dispositionsdatum
1 Minute
Kategorie: Livekarte
Die Livekarte bietet eine Echtzeit-Übersicht über Standorte, Tourenstatus und Bewegungen von Fahrzeugen und Fahrern. Sie ist eng mit Disposition und Fahrer-App verzahnt.