Integrationen

In diesem Bereich werden alle Systemintegrationen verwaltet.
Integrationen ermöglichen den automatisierten Datenaustausch zwischen KissLog und externen Systemen sowie die Zusammenarbeit mit Subunternehmern.

Übersicht vorhandener Integrationen

Die Übersicht zeigt alle aktiven, verfügbaren und konfigurierten Integrationen.

Hier erhalten Sie:

• einen schnellen Überblick über alle bestehenden Integrationen

• den aktuellen Status jeder Verbindung

• Informationen darüber, ob eine Integration aktiv oder noch in Einrichtung ist

Neue Integrationen anlegen

Über diesen Bereich können neue Integrationen eingerichtet werden.

Je nach Integrationstyp erfolgt die Anbindung:

• automatisch, oder

• über einen Konfigurations- bzw. Freigabeprozess

Excel-Integration

Die Excel-Integration dient ausschließlich der automatisierten Übergabe von Fahrplänen aus externen Excel-Dateien an KissLog.

Damit können:

• Fahrpläne automatisiert erstellt werden

• Fahrzeuge (LKW) direkt mit übergeben werden

• Touren strukturiert und wiederkehrend angelegt werden

Die Excel-Integration ist keine allgemeine Daten- oder Reporting-Schnittstelle, sondern gezielt für den Import von Fahrplänen inklusive Fahrzeugzuordnung konzipiert.

API-Key

Für die Excel-Integration wird ein API-Key verwendet.

Der API-Key:

• wird einmalig im System generiert

• dient zur Authentifizierung der Excel-Anbindung

• kann bei Bedarf erneuert oder deaktiviert werden

Diese Funktion eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Disposition oder Tourenplanung extern vorbereiten und anschließend direkt in KissLog übernehmen möchten.

Zusammenarbeit mit Subunternehmern

Für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern gibt es zwei mögliche Wege.

Einladung über die Kontaktverwaltung (empfohlen)

Der empfohlene Weg ist die Einladung über die Kontaktverwaltung.

Vorgehensweise:

• Der Subunternehmer wird als Kontakt mit der Kundenart „Subunternehmer“ angelegt.

• Wird der Kontakt eingeladen und nutzt ebenfalls KissLog,
  wird automatisch eine Integration erstellt.

• Die Verbindung wird automatisch aktiviert.

➡️ In diesem Fall ist keine manuelle Einrichtung einer Integration notwendig.

KissLog Internal

KissLog Internal wird verwendet, wenn der Subunternehmer nicht über die Kontaktverwaltung eingeladen wurde.

Diese Variante eignet sich z. B. für:

• bereits bestehende externe KissLog-Partner

• manuell aufgebaute Kooperationen

• Sonderfälle außerhalb der Kontaktverwaltung

Funktionen von KissLog Internal

• Direkte Systemverbindung zwischen zwei KissLog-Instanzen

• Automatischer und sicherer Datenaustausch

• Keine externe API-Konfiguration erforderlich

Die Integration wird manuell eingerichtet und anschließend freigegeben.

Verbindungsstatus

Eingeladen
Der Subunternehmer nutzt KissLog und wurde eingeladen.
→ Die Integration ist aktiv.

Nicht eingeladen
Der Subunternehmer wurde nicht über die Kontaktverwaltung eingeladen.
→ Die Verbindung erfolgt über KissLog Internal.

Individuelle Integrationen

Neben den Standardintegrationen bietet KissLog auch die Möglichkeit, individuelle Integrationen umzusetzen.

• Maßgeschneiderte Schnittstellen nach Kundenanforderung

• Anbindung bestehender interner Systeme

• Umsetzung gegen Entgelt nach Aufwand

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den KissLog-Support, um Anforderungen und Möglichkeiten abzustimmen.